Plan i kontrola inwentaryzacji.
Przygotuj dane do spisu, oszacuj obsadę, sprawdź postęp stref i wyłap różnice. Wczytaj własny CSV albo przejrzyj przykład na 4 800 pozycjach.
Plik oraz założenia
Przykład zawiera fikcyjne dane oraz celowe braki i rozbieżności do wykrycia.
Legenda kolumn pliku
- SKU · Nazwa
- Identyfikator indeksu i opcjonalny opis.
- Lokalizacja · Strefa
- Dokładne miejsce oraz strefa, którą planujesz i rozliczasz oddzielnie.
- JM
- Jednostka miary, np. szt. lub kg. Spisywany stan musi być wyrażony w tej samej jednostce co systemowy.
- Stan_systemowy
- Stan ewidencyjny służący do porównania po spisie; nie pokazuj go zespołowi przed liczeniem.
- Stan_spisany
- Faktycznie ustalona ilość. Puste pole oznacza pozycję jeszcze niespisaną; zero to wynik liczenia.
- Cena_jednostkowa
- Opcjonalna cena do szacowania wartości różnicy. Narzędzie nie wycenia pozycji bez ceny.
Założenia planu
Tempo oznacza liczbę pozycji policzonych przez jeden zespół w godzinę. Wynik planu zakłada, że pracę w strefach można podzielić między zespoły.
Stan przygotowania i spisu
Kontrola jakości danych
Wierszy z błędami nie wliczamy do analizy różnic. Postęp oznacza tylko wpisanie ilości, nie zatwierdzenie spisu.
Legenda wyników
- Pozycja
- Jeden wiersz SKU w konkretnej lokalizacji. Ten sam SKU w innych lokalizacjach jest osobną pozycją.
- Różnica
- Stan spisany minus stan systemowy dla wiersza bez błędów danych; dodatni wynik oznacza nadwyżkę, ujemny niedobór.
- Zespołogodziny
- Pozycje ÷ tempo zespołu. Np. 2 zespoły pracujące 8 godzin to 16 zespołogodzin.
- Potrzebne zespoły
- Zaokrąglenie w górę: wszystkie pozycje ÷ (czas spisu × tempo jednego zespołu).
- Ostrzeżenie
- Przykładowo ujemny stan systemowy: wymaga wyjaśnienia, ale nie jest pomijany w porównaniu.
Obciążenie i postęp w strefach
Przypisz prowadzący zespół i pobierz plan. Czas strefy to szacowana liczba zespołogodzin, a nie obietnica terminu ukończenia.
| Strefa | Pozycje | Spisane | Postęp | Zespołogodziny | Błędy / różnice | Zespół prowadzący |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Wczytaj dane, aby zobaczyć strefy. | ||||||
Pozycje do wyjaśnienia
Pokazujemy maksymalnie 20 najwyżej wycenionych różnic. Plik kontroli zawiera wszystkie pozycje i uwagi o jakości danych.
| SKU · lokalizacja | Strefa | Stan sys. | Stan spisany | Różnica | Wartość |
|---|---|---|---|---|---|
| Po imporcie tu zobaczysz różnice. | |||||
Arkusz kontroli zawiera stany systemowe. Arkusz spisowy nie ujawnia ich osobom liczącym. Po spisie przenieś wpisane ilości do pliku kontrolnego i wczytaj go ponownie.
Możemy stworzyć narzędzie dla Ciebie.
Planujesz spis w innej strukturze stref, zespołów i progów? Możemy przygotować narzędzie, które zweryfikuje plik, zaplanuje obciążenie, wskaże różnice do wyjaśnienia i wygeneruje potrzebne arkusze kontrolne.
Jeżeli przed każdym spisem budujesz plan od nowa, ręcznie dzielisz zakres i łączysz wyniki, ten proces jest dobrym kandydatem do uporządkowania w jednym narzędziu.
- Import i analiza CSV/XLSX
- Walidacja danych i reguły biznesowe
- Kalkulatory i priorytetyzacja
- Dashboardy i raporty operacyjne
- Eksport PDF/CSV
- Prototyp lub prywatna wersja przeglądarkowa
Zakres obliczeń
Jeden wiersz = jedna pozycja SKU w lokalizacji. Analiza pracochłonności zakłada jednakowe średnie tempo dla wszystkich pozycji. Różnicę wartości liczymy tylko tam, gdzie istnieje poprawna cena. Narzędzie nie zatwierdza wyjaśnień, nie księguje korekt stanów i nie steruje ruchem magazynowym.